SINDIKAT KEPEMIMPINAN MANAJEMEN ORGANISASI

SINDIKAT

KEPEMIMPINAN MANAJEMEN ORGANISASI

Disusun sebagai syarat

untuk mengikuti

TRAINING INSTRUKTURE ( TI )

HMI  CABANG OKU TIMUR

Disusun oleh :

EKO SUSANTO

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM

(HMI)

CABANG OKU TIMUR

2015

PENDAHULUAN

            Manusia sebagai makhgluk Allah YME yang diciptakan paling sempurna, memposisikan dirinya pada sebuah responsibilitas yang sangat urgent dan signifikan dalam penjagaan dan pelestarian ala mini. Dalam eksistensinya tersebut manusia mempunyai posisi yang strategis . yaitu sebagai kholifah atau pemimpin dari segenap alam raya ini.

            Ketika manusia sebagai kholifah tidak mampu mempossikan diri sebagai mana tugas yang telah diembanya, maka tak ubahnya seperti binatang. Dalam hal ini manusia dituntut untuk mampu menjadi seorang pemimpin yang mampu menjaga dan mengatur ala mini.

            Selain pentingya juga sebuah ilmu yang dimana diharapkan mampu mengatur dengan baik. Dalam hal ini perlu adanya sebuh menegemen yang baik dan terencana untuk keberlangsungan alam raya dan seisinya. Pentingna sebuah menegemen agar kita dalam setiap melakukan apapun bersifat sistematis dan terencana.

            Pembahasan dibawan ini akan membahas tentang KMO. Tidak hanya dalan tatara alam saja kita dituntut untuk menjadi seorang pemimpin yang mampu mengatur segala aspek dalam hal ini adalah organisasi. Dalam organisasi kita dituntut untuk menjadi pemimpin yang bijaksana yang ketika kita keluar dimasyarakat diharapkan mampu merubah keadan maasyarakat yang carut marut.

TUJUAN - TUJUAN

SINDIKAT KEPEMIMPINAN MENEJEMEN ORGANSASI

A.    Tujuan umum :

-            Agar dapat memahami pengertian, sifat dan Fungsi Kepemimpinan, Manajemen dan Organisasi.

B.     Tujuan Khusus :

-            Agar dapat menjelaskan pengertian, sifat dan fungsi kepemimpinan

-            Agar dapat menjelaskan pentingnya fungsi kepemimpinan dan manajemen dalam organisasi.

-            Agar dapat mengapresiasikan karakteristik kepemimpinan, serta dapat membedakan pemimpin dan menejer .

C.     Metode

-        Ceramah

-        Diskusi

-        Tanya Jawab

-        Permainan Peran

-        Waktu 5  jam

D.    Bahan :

Papan Tulis dan spidol

DAFTAR ISI

Pendahuluan .................................................................................................... ii

Tujuan – Tujuan, Metode dan Bahan ............................................................... iii

Daftar Isi........................................................................................................... iv

BAB I

KEPEMIMPINAN

1.        Definisi Kepemimpinan............................................................................. 1

2.        Teori Lahirnya Kepemimpinan.................................................................. 2

3.        Unsur – Unsur Kepemimpinan.................................................................. 2

4.        Tipe – Tipe Kepemimpinan........................................................................ 3

5.        Keahlian Seorang Pemimpin...................................................................... 5

6.        Fungsi Seorang Pemimpin......................................................................... 6

7.        Asas Kepemimpinan.................................................................................. 6

BAB II

MANAJEMEN

1.        Pengertian Manajemen.............................................................................. 7

2.        Unsur – Unsur  Manajemen....................................................................... 8

3.        Fungsi Manajemen..................................................................................... 9

4.        Asas dalam Manajemen............................................................................. 10

5.        Arti Penting Manajemen............................................................................ 11

BAB III

ORGANISASI

1.        Definisi Organisasi.................................................................................... 12

2.        Unsur – Unsur Organisasi.......................................................................... 12

3.        Bentuk – Bentuk Organisasi...................................................................... 13

4.        Struktur Organisasi.................................................................................... 14

5.        Tujuan Organisasi...................................................................................... 15

6.        Hubungan antara Kepemimpinan, Manajemen dan Organisasi................. 16

Daftar Pustaka.................................................................................................. 17

BAB I

KEPEMIMPINAN

1.    Definisi Kepemimpinan

            Dalam bahasa Indonesia "pemimpin" sering disebut penghulu, pemuka, pelopor, pembina, panutan, pembimbing, pengurus, penggerak, ketua, kepala, penuntun, raja, tua-tua, dan sebagainya. Sedangkan istilah Memimpin digunakan dalam konteks hasil penggunaan peran seseorang berkaitan dengan kemampuannya mempengaruhi orang lain dengan berbagai cara. Istilah kepemimpinan, pimpinan, dan memimpin pada mulanya berasal dari kata dasar yang sama "pimpin". Namun demikian ketiganya digunakan dalam konteks yang berbeda. Sementara itu, di bawah ini ada beberapa pendapat para ahli yang mendefinisikan kepemimpinan yaitu:

-       Menurut G.R. Terry, kepemimpinan adalah efektifitas mempengaruhi orang lain agar dengan sukarela menuju kenyataan tujuan.

-       Menurut Jhon P. Fiffner, kepemimpinan merupakan suatu seni mengkoordinasikan dan mengarahkan indifidu maupun kelompok untuk mencapai tujuan yang telah dikehendaki.

-       Sedangkan menurut Ordway Tead, kepemimpinan adalah efektifitas memoengaruhi orang lain untuk bekerja sama untuk menuju kesatu tujuan yang mereka inginkan...

Sementara itu terdapat beberapa pengertian tentang pemimpin dan menurut para ahli, yaitu sebagai berikut:

-       Menurut Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan, pemimpin adalah seseorang dengan wewenang kepemimpinananya mengarahkan bawahanya untuk mengerjakan sebagian dari pekerjaan dalam mencapai tujuan.

-       Menurut Robert Tanembaun, pemimpin adalah mereka yang mnggunakan wewenang formal untuk mengorganisasi, mengarahkan, dan mengontrol para

-       bawahanya untuk bertanggung jawab, supaya semua bagian pekerjaan dikoordinasi demi mencapai tujuan perusahaan.

Jadi, dari ketiga pendapat para ahli diatas dapat disimpulkan bahwa kepemimpina

 adalah suatu proses mempengaruhi orang lain baik secara indifidu maupun secara kelompok untuk saling berkoordinasi atau bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan yang telah di tentukan atau yang di inginkanya. Sementara itu pemimpin adalah orang yang mempengaruhi orang lain dengan wewenangnya untuk bekerja dengan baik dalam rangka mencapai tujuan organisasi.

2.    Teori Lahirnya Kepemimpinan

Berikut ini terdapat beberapa teori tentang lahirnya kepemimpinan, yaitu sebagai berikut:

-       Teori Genetik, Teori ini menjelaskan bahwasanya  seseorang itu menjadi pemimpin, karena sejak lahir dia telah memiliki bakat sebagai seorang pemimpin dan memang ditakdirkan sebagai pemimpin.

-       Teori Sosial, Teori ini mengatakan bahwa seorang pemimpin harus dibentuk, tidak begitu saja muncul dan ditakdirkan sebagai seorang pemimpin, oleh karena itu seorang jadi pemimpin karena melalui proses pendidikan dan pelatihan - pelatihan.

-       Teori Ekologis, teori ini merupakan penggabungan dari dua teori diatas, dimana dijelaskan bahwa seorang menjadi pemimpin karena bakat yang dimilikinya sejak lahir kemudian dikembangkan dengan pendidkan dan pelatihan yang dipengaruhi pula oleh lingkungan sekitarnya.

-           

3.    Unsur – Unsur Kepemimpinan

Kepemimpina selalu ditandai oleh ciri – ciri kepribadian yang khusus atau yang khas, karena di dalam suatu situasi yang khusus, seorang pemimpin harus mampu mengambil peran yang penting dalam mencapai tujuan bersama dengan anggota kelompoknya. Tetapi dalam setiap pengambilan suatu kebijakan ataupun tindakan yang akan dilakukan, tentu tidak semudah yang kita bayangkan. Maka dalam hal tersebut tentunya tidak terlepas dengan beberapa unsure – unsure yang selalu mengikat untuk mencapai kepemimpinan yang baik, unsure = unsure tersebut adalah sebagai berikut:

-       Manusia yaitu sebagai seorang pemimpin dalam kelompok tersebut, sebagai yang di pimpin, karena jika ada seorang emimpin tentu ada yang di pimpin, serta tata hubungan komunikasinya.

-       Sarana, yaitu meliputi berbagai macam prinsip dan tekhnik – tekhnik pengalaman pengetahuan serta kemampuan atau sekil yang harus dimiliki.

-                           Tujuan, yaitu sebagai suatu pedoman ataupun sasaran kemana kelompok manusia akan dibawa atau digerakkkan.

4.    Tipe - Tipe Kepemimpinan

Sebetulnya untuk tipe – tipe kepemimpinan sangat banyak sekali, entah itu menurut para ahli ataupun menurut para pakar – pakarnya mengenai tipe kepemimpinan. Dalam hal ini sebenarnya kita sebagai seorang pemimpin harus mampu menguasai sebanyak mungkin tipe kepemimpinan, karena agar dalam situasi apapun dan dimana pun kita berada, kita bisa menerepkan kepemimpinan kita dengan baik yang bisa di terima oleh bawahan kita dan bukan hanya bertumpu pada satu tipe kepemimpinan saja. Berikut ini kami sajikan beberapa dari sekian banyak tipe – tipe kepemmpinan tersebut.

a.    Tipe Kepemimpinan Otoriter

Gaya Kepemimpinan Otoriter / authoritarian adalah gaya kepemimpinan yang memusatkan segala keputusan dan kebijakan yang diambil dari dirnya sendiri secara penuh. Segala pemagian tugas dan tangnggung jawab dipegang oleh pemimpin yang otoriter tersebut, sedangkan para bawahanya hanya melaksanakan tugas yang telah dberikanya. Dalam kepemimpinan ini, pemimpin bertindak sebagai diktator terhadap anggota - anggota kelompoknya. Baginya memimpin adalah menggerakkan dan memaksa kelompok. Bawahan hanya bersifat sebagai pembantu, kewajiban bawahan hanyalah mengikuti dan menjalankan perintah dan tidak boleh membantah atau mengajukan saran. Mereka harus patuh dan setia kepada pemimpin secara mutlak. Pemimpin yang otoriter tidak menghendaki rapat atau musyawarah. Setiap perbedaan diantara anggota kelompoknya diartikan sebagai kelicikan, pembangkangan, atau pelanggaran disiplin terhadap perintah atau instruksi yang telah diberikan. Inisiatif dan daya pikir anggota sangat dibatasi, sehingga tidak diberikan kesempatan untuk mengeluarkan pendapatnya.

Secara lebih detil dan jelas Nawawi dan Martani, menyebutkan bahwasanya ciri-ciri pemimpin otoriter adalah sebagai berikut :

-  Pelaksanaan tugas tidak boleh keliru, salah atau menyimpang dari instruksi.

-  Inisiatif dan kreatifitas orang-orang yang dipimpin dimatikan, karena dipandang akan menyimpang dari instruksi.

-  Kurang memperhatikan hubungan manusiawi dan kurang mempercayai orang lain.

-  Senang bertindak keras dengan disiplin yang kaku.

-  Orang-orang yang dipimpinnya diperlakukan sekedar sebagai pelaksana kehendak Pimpinan

-  Pendapat dari bawahan bukan saja dianggap tidak benar, tetapi dinilai tidak perlu dan dianggap menantang atau membangkang.

b.    Tipe kepemimpinan fathernalistis

Tipe kepemimpinan fathornalistis, mempunyai ciri tertentu yaitu bersifat fathernal atau kepakan.ke Pemimpin seperti ini menggunakan pengaruh yang sifat kebapaan dalam menggerakkan bawahan mencapai tujuan. Kadang-kadang pendekatan yang dilakukan sifat terlalu sentimentil. Sifat-sifat umum dari tipe pemimpin paternalistis dapat dikemukakan sebagai berikut:

-  Menganggap bawahannya sebagai manusia yang tidak dewasa.

-  Bersikap terlalu melindungi bawahan

-  Jarang memberikan kesempatan kepada bawahannya tuk mengembangkan inisyatif daya kreasi.

-  Sering menganggap dirinya maha tau. Harus diakui bahwa dalam keadaan tertentu pemimpin seperti ini sangat diporlukan. Akan tetapi ditinjau dari segi sifar-sifar negatifnya pemimpin faternalistis kurang menunjukkan elemen kontinuitas terhadap organisasi yang dipimpinnya.

c.    Tipe kepemimpinan karismatis

Sampai saat ini para ahli manajemen belum berhasil menamukan sebab-sebab mengapa seorang pemimin memiliki karisma. Yang diketahui ialah tipe pemimpin seperti ini mampunyai daya tarik yang amat besar, dan karenanya mempunyai pengikut yang sangat besar. Kebanyakan para pengikut menjelaskan mengapa mereka menjadi pengikut pemimpin seperti ini, pengetahuan tentang faktor penyebab Karena kurangnya seorang pemimpin yang karismatis, maka sering hanya dikatakan bahwa pemimpin yang demikian diberkahi dengan kekuatan gaib (supernatural powers), perlu dikemukakan bahwa kekayaan, umur, kesehatan profil pendidikan dan sebagainya. Tidak dapat digunakan sebagai kriteria tipe pemimpin karismatis.

d.   Tipe Kepemimpinan Demokratis

Dari semua tipe kepemimpinan yang ada, tipe kepemimpinan demokratis dianggap adalah tipe kepemimpinan yang terbaik. Hal ini disebabkan karena tipe kepemimpinan ini selalu mendahulukan kepentingan kelompok dibandingkan dengan kepentingan individu. Beberapa ciri dari tipe kepemimpinan demokratis adalah sebagai berikut:

-       Dalam proses menggerakkan bawahan selalu bertitik tolak dari pendapat bahwa manusia itu adalah mahluk yang termulia di dunia.

-       Selalu berusaha menselaraskan kepentingan dan tujuan pribadi dengan kepentingan organisasi.

-       Senang menerima saran, pendapat dan bahkan dari kritik bawahannya.

-       Mentolerir bawahan yang membuat kesalahan dan berikan pendidikan kepada bawahan agar jangan berbuat kesalahan dengan tidak mengurangi daya kreativitas, inisyatif dan prakarsa dari bawahan.

-       Lebih menitik beratkan kerjasama dalam mencapai tujuan.  

5.    Keahlian seorang pemimpin

               Berikut ini terdapat beberapa keahlian yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin, keahlian tersebut adalah:

-       Interpreting, mampu menginterpretasikan atau memvisualisasikan suatu kondisi internal maupun external yg akan berdampak pada tim

-       Shaping, mampu memberikan gambaran tentang visi dan strategi  untuk memberikan arti bagi kerja tim, sehingga dalam bekerja mampu memberikan yang keahlian terbaik.

-       Mobilising, mampu memobilisasi para individu dalam tim  dengan ide, kemampuan dan nilai masing - masing anggota yang berbeda untuk membangun sebuah tim.

-       Inspiring, mampu memberikan inspirasi kepada orang dalam mencapai hasil, hasil yang di ingikan dapat sesuai dengan tujan yang utama.

6.    Fungsi seorang pemimpin

Berikut ini ada beberapa fungsi dari seorang pemimpin dianataranya adalah sebagai berikut:

-       Sebagai pemersatu,

-       Pelindung,

-       Penasehat,

-       Pelopor

-       Penanggung jawab

7.    Asas kepemimpinan

Menurut bapak Presiden Soeharto, yang menyinggung kepemimpinan berdasarkan pancasila maka asas kepemimpinan terdiri dari:

-       Kemanusiaan, mengutamakan sifat – sifat kemanusiaan, yang membimbing manusia oleh manusia oleh manusia, untuk mengembangkan potensi dan kemampuan setiap individu, demi tujuan – tujuan manusia

-       Efesien, efesiensi tekhnis maupun sosial, berkaitan dengan terbatsnya sumber – sumber, materi dan jumlah manusia atas prinsip penghematan, adanya nilai – nilai ekonomi, serta asas – asas manajemen modern.

-       Kesejahteraan dan kebahagiaan yang lebih merata, menuju pada taraf kehidupan yang lebih tinggi.

BAB II

MANAJEMEN

A.  MANAJEMEN

        1.     Pengertian Manajemen

               Manajemen berasal dari kata “to manage” yang artinya mengatur. Pengaturan dilakukan melalui proses dan diatur berdsarkan urutan fungsi – fungsi manajemen itu. Manajemen merupakan suatu alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dengan adanya menejemen suatu aktivitas dalam kelompok sosial akan lebih baik dan juga akan lebih terarah. Manajemen pada dasarnya sangat dibutuhkan bagi perusahaan. Manajemen mencakup pengetahuan tentang apa yang harus dilakukan serta mengukur efektivitas usaha - usaha yang   dijalankan.

Untuk lebih jelas penulis akan mengutip beberapa pendapat para ahli mengenai pengertian manajemen. Adapun pengertian manajemen menurut para ahli adalah sebagai berikut :

S.P Hasibuan ( 2014 ; Hlm. 2 ) adalah :

“Ilmu dan seni yang mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

Menurut G.R. Terry pengertian manajemen ( 2014 ; Hlm. 2 ) adalah :

“suatu proses yang khas yang terdiri dari tindakan – tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran – sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber – sumber lainya”.

Sedangkan manajemen menurut James AF. Stoner  ( 2003 ; Hlm. 5 ) adalah :

“Seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan”.

                                                                                           

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan manajemen adalah : proses, sistem, seni dan ilmu untuk mencapai suatu tujuan yang lebih efektif dan efisien dengan menggunakan suatu wadah yang berisikan orang – orang dalam suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan.

Manajemen dapat dikatakan :

a.       Manajemen dikatakan suatu proses karena :

“Manajemen mempunyai urut – urutan kegiatan dalam suatu proses. Manajemen juga telah dipelajari sejak lama dan dikembangkan atau diteliti dengan metode ilmiah sebagai sebuah ilmu pengetahuan yang dikumpulakan secara sistematis, di organisasi dan diterima kebenaranya hal ini dibuktikan dengan adanya metode ilmiah yang dapat digunakan dalam setiap penyelesaian masalah dalam manajemen”.

b.      Manajemen dikatakan suatu sistem karena :

“Manajemen di pandang sebagai suatu karangka kerja yang terdiri dari berbagai komponen / bagian yang saling berhubungan yang diarahkan dalam rangka pencapaian tujuan organisasi”.

c.       Manajemen dikatakan seni karena :

“Manajemen juga dikatakan sebagai seni. Hal ini disebabkan oleh kepemimpinan memerlukan karisma, stabilitas emosi, kewibawaan, kejujuran, kemampuan menjalin hubungan, antar manusia untuk dapat menggerakan orang guna mencapai tujuan organisasi yang semuanya itu banyak ditentukan oleh bakat seseorang”.

d.      Manajemen dikatakan ilmu karena :

“Manajemen telah dipelajari sejak lama, dan dikembangkan dan diteliti dengan metode ilmiah sebagai sebuah ilmu pengetahuan yang telah dikumpulkan secara sistematis dan diterima kebenaranya, hal ini dibuktikan dengan adanya metode ilmiah yang dapat digunakan dalam setiap penyelesaian masalah dalam manajemen”.

        2.     Unsur – Unsur Manajemen

Adapun unsur–unsure dalam  manajemen itu ada 6 unsur  (6M) yaitu  terdiri dari : Man, Money, Methode, Materials, Machine, Market.

1.    Man ( Manusia )

Dalam suatu organisaisi peranan manusia sangatlah penting guna untuk menjalankan dan melaksanakan pekerjaan atau sebagai  pelaksana manajemen, sehingga organisasi tersebut dapat berjalan lancar dan tujuan yang diharapkan dapat tercapai dan terwujud  sesuai dengan yang diinginkan.

2.    Money ( Uang )

Didalam semua kegiatan yang dapat menguntungkan tidak terlepas dari uang,  sehingga untuk melaksanakan kegiatan dapat berjalan lancar. Jadi uang juga penting peranannya dalam melaksanakan dan menjalankan segala usaha.

3.    Methode ( Tehnik atau Cara )

Dalam melaksaanakan kegiatan, tehnik atau cara itu sangat penting untuk melangsungkan pelaksanaan pekerjaan dan perkerjaan tersebut dapat dengan mudah dan cepat selasai.

4.    Materials ( Materi).

Segala kegiatan pekerjaan agar lebih mudah dalam mengerjakan, maka karyawan yang melakukannya harus mempersiapkan materi yang akan diterapkan dan digunakan, sehingga pekerjaan tersebut tidak tertunda.

5.    Machine ( Mesin )

Di semua  organisasi peranan mesin itu sangatlah penting dalam pelaksanaan lancarnya suatu kegiatan, dalam usaha dan semua pekerjaan apabila dibantu dengan menggunakan  mesin maka pekerjaan tersebut akan cepat selesai dan dengan hasil yang diharapkan. Mesin juga dapat mengerjakan atau menggantikan pekerjaan yang tidak dapat dilakukan oleh tenaga kerja manusia.

6.    Market ( Pasar )

Pasar merupakan tempat yang strategis untuk memperkenalkan hasil produk yang telah dihasilkan dan menjualnya , sehingga untuk mencari konsumen dan mencari keuntungan akan mudah tercapai, juga organisasi tersebut akan lebih dikenal.

Jadi pengertian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa 6 unsur manajemen (6M) yang dimaksud seiring sejalan bersama–sama dilaksanakan dengan seirama karena saling mementingkan antara yang satu dengan yang lainnya dan jika semua itu dilakukan, dimanfatkan serta diterapkan, maka dalam pencapian tujuan dapat lebih mudah tercapai dan dengan hasil yang diharapkan.

        3.     Fungsi – Fungsi Manajemen

Dalam kehidupan sehari – hari banyak sekali fungsi manajemen yang kita ketahui.  Berikut ini beberapa fungsi manajemen menurt G.R. Terry yaitu:

1.    Planning (perencanaan)

yaitu sebagai dasar pemikiran dari tujuan dan penyusunan langkah-langkah yang akan dipakai untuk mencapai tujuan. Merencanakan berarti mempersiapkan segala kebutuhan, memperhitungkan matang-matang apa saja yang menjadi kendala, dan merumuskan bentuk pelaksanaan kegiatan yang bermaksuud untuk mencapai tujuan.

Sementara rencana adalah sebuah keputusan mengenai keinginan dan berisi pedoman pelaksaan unutk mencapai tujuanyang di inginkan.

Perencanaan dip roses oleh perencana, hasilnya menjadi rencana, perencanaan merupakan proses untuk menentukan rencana, sedangkan produk produk dari perencanaan adalah rencana.

2.    Organization (pengorganisasian)

yaitu sebagai cara untuk mengumpulkan orang-orang dan menempatkan mereka menurut kemampuan dan keahliannya dalam pekerjaan yang sudah direncanakan

3.    Actuating (penggerakan)

yaitu untuk menggerakan organisasi agar berjalan sesuai dengan pembagian kerja masing- masing serta menggerakan seluruh sumber daya yang ada dalam organisasi agar pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan bisa berjalan sesuai rencana dan bisa memcapai tujuan

4.    Controlling (pengawasan)

yaitu untuk mengawasi apakah gerakan dari organisasi ini sudah sesuai dengan rencana atau belum. Serta mengawasi penggunaan sumber daya dalam organisasi agar bisa terpakai secara efektif dan efisien tanpa ada yang melenceng dari rencana.

.

        4.     Asas – Asas dalam Manajemen

Asas (prinsip) merupakan suatu pernyataan fundamental atau kebenaran umum yang dapat dijadikan pedoman pemikiran dan tindakan. Asal muncul dari penelitian dan pengalaman, asa sifatnya permanen, umum dan setiap ilmu pengetahuan memiliki asas yang mencerminkan intisari kebenaran dasar dalam bidang ilmu tersebut. Berikut terdapat asas umum manajemen menurut Henry Fayol yaitu:

a.       Asas pembagian kerja

b.      Asas wewenang dan tanggung jawab

c.       Asas disiplin

d.      Asas kesatuan perintah

e.       Asas kesatuan jurusan atau arah

f.       Asas kepentingan umum diatas kepentingan pribadi

g.      Asas pembagian gaji yang wajar

h.      Asa pemusatan wewenang

i.        Asas hirarki atas asas berkala

j.        Asas keteraturan

k.      Asas keadilan

l.        Asas inisiatif

m.    Asas kesatuan

n.      Asas kestabilan masa jabatan

        5.     Arti Penting Manajemen

-       Untuk mempermudah dalam melaksanakan aktifitas organisasi

-       Mempermudah pencapaian tujuan organisasi.

-       Untuk menjaga keseimbangan dalam sebuah organisasi

-       Mencapai efektifitas dan efisiensi dalam berorganisasi

BAB III

ORGANISASI

1.      Definisi Organisasi

Banyak pendapat mengenai definisi ataupun pengertian tentang suatu organisasi yang beredar di masyarakat. Sebenarnya istilah organisasi itu berasal dari bahasa Yunani yaitu : Organon”. Atau dalam bahasa Latin disebut “Organum” yang berarti alat, bagian, anggota, ataupun badan, namun dalam hal ini kami mengambil beberapa pendapat dari para ahli, yaitu sebagai berikut:

-       Menurut Liang Gie, organisasi adalah suatu wadah kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

-       Menurut Chester I. Bernard, mengatakan bahwa organisasi adalah suatu system kerjasama antara dua orang atau lebih yang sama mempunyai visi dan misi yang sama juga.

-       Menurut Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan, organisasi adalah suatu system perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerjasama dalam mencapai tujuan tertentu, organisasi hanya merupakan alat dan wadah saja.

-       Sementara itu menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) organisasi adalah kesatuan susunan yang terdiri atas bagan – bagian orang dalam perkumpulan untuk mecapai tujuan bersama.

Dari beberapa pendapat para ahli di atas dapat kami simpulkan bahwa organisasi adalah suatu alat / wadah yang didalamnya terdiri dari dua orang atau lebih, yang saling berkoordinasi atau bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan bersama.

2.      Unsur – Unsur Organisasi

Dari definisi – definisi  di atas ada beberapa unsure yang membentuk sebuah organisasi, unsure – unsure tersebut adalah:

1.         Manusia, organisasi tidak akan berjalan sesuai dengan visi,misi dan tujuan apabila penggerak dari organisasi tersebut tidak berjalan atau tidak ada.

2.         Wadah, Organisasi adalah wadah serta proses kerjasama sejumlah manusia yang terikat dalam hubungan formal.

3.        Aturan, di dalam organisasi harus ada aturan yang mengikat bagi anggota dari organisasi guna kelangsungan organisasi.

4.         Kerja sama, Organisasi adalah wadah serta proses kerjasama sejumlah manusia yang terikat dalam hubungan formal.

5.         Setruktur, Dalam organisasi selalu terdapat rangkaian hirarki, artinya dalam suatu organisasi selalu terdapat apa yang dinamakan atasan dan apa yang dinamakan bawahan.

6.         Tujuan, dalam organisasi, tujuan adalah unsur yang Sangat penting untuk menentukan arah organisasi.

3.      Bentuk – Bentuk Organisasi

1.         Laba dan Nirlaba

Dilihat dari segi ekonomi  Organisasi Laba adalah organisasi yang secara materi mencari keuntungan dari apa yang di usahakan oleh organisasi tersebut, seperti preusan. Sedangkan organisasi nirlaba adalah organisasi yang secara materi tidak mencari keuntungan.

2.         Ekstra dan Intra

Jika di lihat dari segi legalisasinya dalam perguruan tinggi, organisasi intra adalah organisasi yang secara formal disahkan dan mendapatkan SK atau persetujuan dari perguruan tinggi, dan juga secara formal dapat beraktifitas di dalam perguruan tinggi. Kemudian jira organisasi ektra adalah organisasi yang secara kelembagaan tidak terkait dalam perguruan tinggi dan tidak disahkan oleh perguruan tinggi tersebut. Akan tetapi anggotanya masih berkaitan dengan perguruan tinggi tersebut.

3.         Massa dan Kader

Jika dilihat dari segi anggotanya, organisasi massa adalah organisasi yang mementingkan kuntitas atau banyaknya massa yang organisasi dapatkan. Dan organisasi kader adalah organisasi yang mementingkan kualitas dari anggota yang ada di organisasi tersebut

4.         Forman dan Informal

Organisasi formal adalah organiasi yang terbentuk secara sadar dengan tujuan tertentu, serta di atur dalam ketentuan - ketentuan AD/ART di dalamnya. Sedangkan organisasi informal adalah organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, tujuanya juga tidak jelas, AD/ART nya tidak ada, dan terjalin secara individual

5.         Resmi dan tidak resmi

Organisasi resmi adalah organisasi yang dibentuk oleh pemerintah (ada hubunganya) dengan pemerintah dan atau harus terdaftar pada lembaga Negara. Sedangakan organisasi tidak resmi adalah oerganisasi yang tidak ada hubunganya dengan pemerintah dan atau tidak terdaftar pada lembaga Negara.

4.      Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu sususan dan hubungan antara tiap bagian atau kegiatan oprasional dalam mencapai tujuan yang diharapakan atau di inginkan.

Sedangkan fungsi setruktur dalam sebuah organisasi adalah memberikan informasi kepada seluruh manusia yang menjadi anggotanya untuk mengetahui kegiatan atau pekerjaan yang harus dia kerjakan, berkonsultasi atau bertanggung jawab, sehungga proses kerjasama menuju tujuan organisasi dapat sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan sebelumnya. berikut juga kegunaan setruktur organisasi yaitu: untuk memperjelas tanggung jawab, memperjelas kedudukan, memperjelas uraian tugas dan memperjelas jalur hubungan.  Adapun terdapat beberapa macam bentuk struktur organisasi yaitu:

a      Struktur organisasi lini (garis)

Adalah suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang langsung secara vertical dan sepenuhnya dari pemimpin ke bawahanya. Pelaporan tanggung jawab dari bawahan kepada atasanya juga dilakukan melalui gars vertical yang pendek, perintah – perintah di berikan seorang atsan saja dan pelaporan tanggung jawab kepada atasan yang bersangkutan Organisasi ini di ciptakan oleh Hendri Fayol, dan biasanya dipakai dalam organisasi kecil saja.

b      Struktur organisasi fungsional

Organisasi fungsional adalah organisasi berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang haarus dilakukan. Pada struktur ini masalah pembagian kerja mendapat perhatian yang sungguh – sungguh.  Pembagian kerja berdasarkan spesialis yang sangat mendalam dan setiap pejabat hanya mengerjakan suatu tugas atau pekerjaan sesuai bidangnya. Struktur ini di ciptakan oleh F.W. Taylor.

c      Struktur organisasi garis dan staf

Staf adalah seseorang peegang wewenang lini, sementara staff adalah seseorang pemegang wewenang staff. Struktur organisasi ini merupakan struktur organisasi gabungan yang di kembangkan oleh Harrington Emerson. Struktur ini umumnya digunakan oleh organisasi yang besar daerah kerja luas, bidang tugas yang beraneka ragam dan jumlah bawahan yang banyak sehingga pimpinan tidak bisa bekerja sendiri, melaikan memerlukan bantuan staf . staf adalah orang yang ahli ddalam bidang tertentu yang bertugas memberikan nasehat dan saran kepada pimpinan dalam organisasi tersebut.

d     Struktur organisasi fungsional dan staf

Struktur ini merupakan gabungan dari bermacam – macam struktur organisasi dengan memakai system gabungan ini dimungkikan memilih yang menguntungkan dipakai dan yang merugikan di tinggalkan. Sehingga dengan demikian cocok dipakai pada suatu  organisasi yang besar dan kompleks

e      Struktur organisasi komite

adalah suatu organisasi yang masing – masing anggota mempunyai wewenang yang sama dan pimpinanya kolektif, organisasi komita (panitia = committees organitation)mengutamakan pimpinan, artinya dalam organisasi ini terdapat pimpinan kolektif presidiumdan komite ini bersifat manajerial, komite dapat juga bersifat formal dan informal komite itu dapat dibentuk sebagai suatu bagian dari struktur organisasi formal dengan tugas – tugas dan wewenang di bagi – bagikan secara khusus.

5.      Tujuan Organisasi

Tujuan organisasi adalah kebutuhan jasmani, rohani, akal, dan emosi yang diushakan dicapai dengan atau melalui kerjasama sekelompok orang. Serta ada macam – macam tujuan organisasi yaitu: yang pertama adalah tujuan utama (pokok) dan tujuan tambahan, yang kedua adalah tujuan jangka pangjang, menengah dan pendek.

6. Hubungan antara Kepemimpinan, Manajemen dan Organisasi

Organisasi merupakan kumpulan dari orang-orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan, yang mana untuk mencapai tujuan tersebut memerlukan manajemen untuk mengatur orang-orang tersebut, yang mana manajemen tidak akan berhasil apabila tidak ada pemimpin di dalamnya dan seorang pemimpin pun harus memiliki ilmu kepemimpinan, jadi antara Kepemimpinan, manajemen dan organisasi merupakan suatu sistem yang tidak dapat berdiri sendiri dan tidak dapat terpisahkan. 

Daftar Pustaka

Gitosudarmo, Indriyo. 2002. Manajemen Operasi. Edisi kedua. Yogyakarta : BPFE .

Handoko, T Hani. 2001. Menejemen Personalia dan Kepegawaian. Yogyakarta : BPFE.

Hasibuan, Malayu. S.P. 2000. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi revisi.. Jakarta : Bumi Aksara.

...................................... 2001. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi revisi.. Jakarta : Bumi Aksara.

...................................... 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi revisi.. Jakarta : Bumi Aksara.

...................................... 2014. Manajemen Dasar, Pengertian dan Masalah. Edisi revisi.. Jakarta : Bumi Aksara.

Swastha, Basu. dan Irwan. 2001. Manajemen Pemasaran Modern. Yogyakarta : Liberty.